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Gestion du temps et des priorités

14 Heures

Vous souhaitez gagner en efficacité dans la gestion de vos trop nombreuses tâches quotidiennes. Nous vous proposons une formation, dispensée par un coach diplômé, opérationnelle et adaptée à votre situation.

 

Tarif inter et intra: Nous consulter

  • Date de mise à jour du programme : 24/05/2021
  • Référence : DEVPRO05
  • Thème : Développement professionnel
  • Public : Demandeur d'emploi, Salarié, Dirigeant

    Tout public

  • Type : INTER, INTRA, INDIV., GROUPE, PRESENTIEL

Objectifs pédagogiques

Objectifs de formation
• Acquérir des outils pragmatiques permettant d’identifier les méthodes et comportements les plus efficaces pour augmenter la quantité de temps disponible et en améliorer la qualité.
• Gagner en efficacité devant une charge de travail qui augmente.

Objectifs pédagogiques
• Savoir quoi et comment planifier, comment trier les objectifs et les priorités, comment distinguer l’urgent de l’important.
• Gérer son temps dans un contexte de management (réunion, entretiens, comment déléguer).
• Mettre en place d’un plan d’actions de changement lié au temps

Méthodes pédagogiques :

Pédagogie active basée sur une alternance entre :
    des apports théoriques
    une forte interactivité, des jeux de rôles et des échanges inter personnels
Analyse des situations particulières des stagiaires.

Programme de la formation

1. Analyser sa relation personnelle au temps
• qu’est ce que le temps ? quelle est votre perception du temps ? les attitudes face au temps,
• pourquoi gérer son temps ? en quoi consiste la gestion du temps ?
• identifier les éléments chronophages et définir son style temporel (stratèges, politiques, bricoleurs, joueurs),
• les pièges de la gestion du temps,
• l’ordre et l’analyse de l’emploi du temps ? loi des 20/80,
• les lois de la gestion du temps – les trois niveaux de temps.

Mise en pratique : Test auto scoré : auto-évaluation de sa relation au temps et à l’urgence

2. La gestion du temps
• les outils de la gestion du temps (dont la délégation),
• comment mener des réunions efficaces, profiter de l’intelligence collective,
• les conditions d’efficacité de la gestion du temps,
• définir les objectifs (définition, utilité, planification, les conditions de réalisation – outils),
• établir des priorités (urgent / important – listes) et savoir évaluer sa charge de travail, savoir planifier,
• la gestion des imprévus – la gestion du stress.

Mise en pratique : Étude de cas : «la journée catastrophe» / Mise en situation : réunion déléguée (A. Cardon)

3. Mieux communiquer la gestion de son temps
• s’affirmer dans le non,
• communiquer sa propre gestion du temps (politique de la porte ouverte – gérer les interruptions – expliciter des règles du jeu claires concernant les réunions et les entretiens),
• savoir gérer l’information.

Mise en pratique : Jeu de rôle : communiquer la gestion de son temps

Moyens techniques

Animation en présentiel ou en classe vitrutelle à partir d'un support d'animation.

Modalités d'évaluation

Des mises en pratique sont prévues tout au long de formation pour évaluer les acquis. Une attestation de formation est délivrée à l’issue de la formation.

Pré-requis :

Aucun 

Modalités d'accès

Questionnaire de positionnement ou recueil de besoin et entretien préalable

Formateur/formatrice

Formateur gestion du stress

formateur/rice en management, communication, coach, diplômée en psychologie du travail.


Accessibilité handicap

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Magali CHAZE, notre référente Handicap est à votre écoute pour anticiper les modalités d’apprentissage à adapter en fonction de votre situation et de votre projet de formation.

Indicateur de résultats

En fin de formation, chaque stagiaire remplira un questionnaire de satisfaction.


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